<안 내 말 씀>

□ 경영참고사항 비치

상법 제542조의4에 의거 경영참고사항을 우리 회사의 본점, 금융위원회, 한국거래소 및 한국예탁결제원 증권대행부에 비치하오니 참고하시기 바랍니다.

□ 전자증권제도 시행에 따른 실물증권 보유자의 권리 보호 및 전자투표 행사 안내

2019년 9월 16일부터 전자증권제도가 시행되어 실물증권은 효력이 상실되었으며, 한국예탁결제원의 특별(명부)계좌주주로 전자 등록되어 권리행사 등이 제한됩니다. 따라서 보유 증인 실물증권을 한국예탁결제원 증권대행부에 방문하여 전자등록으로 전환하시기 바랍니다.

또한 당사는 「상법」제368조의4에 따른 전자투표제도를 주주총회에서 활용하기로 결의하였고, 관리업무를 한국예탁결제원에 위탁하였습니다. 주주께서는 아래에서 정한 방법에 따라 주주총회에 참석하지 아니하고 전자투표방식으로 의결권을 행사하실 수 있음을 알려드립니다.

○ 전자투표 : 인터넷 http://evote.ksd.or.kr 모바일 http://evote.ksd.or.kr/m

○ 전자투표 행사기간 : 2021년 3월 9일(화)～2021년 3월 18일(목)

- 행사기간 중 오전 9시부터 오후 10시까지 시스템 접속, 전자투표 행사가능

- 단, 3월 18일(목)은 오후 5시까지만 가능

○ 시스템 상 공인인증을 통해 주주본인임을 확인한 후 의안별 의결권 행사

○ 주주 확인용 공인인증서 종류: 증권거래 전용 또는 은행·증권 범용 공인인증서 등

○ 수정동의안 처리 : 주주총회에서 상정된 의안에 관하여 수정동의가 제출되는 경우에는 전자투표는 기권으로 처리

□ 상법 시행령 개정과 관련된 사업보고서 및 감사보고서 통지

상법 시행령 제31조 제4항 4호에 따라 주주총회 1주 전에 공시 예정인 사업보고서 및 감사보고서를 같은 날 당사 홈페이지(www.asiapaper.co.kr)에 게재하오니 주주께서는 참고하시기 바랍니다.

□ 주주총회 참석 시 준비물 및 문의처

○ 직접행사 : 주주총회 참석장, 신분증

○ 대리행사 : 주주총회 참석장, 위임장(주주와 대리인의 인적사항 기재),대리인 신분증

○ 문 의 처 : 031-8086-8612

<코로나 19 관련 안내문>